O roubo de informações confidenciais e sua prevenção ganharam destaque no século XXI devido ao risco de colaboradores copiarem, destruírem, alterarem ou apagarem dados das empresas.
O problema do roubo de informações nas empresas
Bancos de dados, mapas, documentos confidenciais, métodos de negócio, e-mails, código-fonte de software, projetos de produtos e segredos industriais podem ser roubados. Empresários enfrentam concorrência desleal, fraude empresarial, espionagem industrial e perda de informações, às vezes com graves consequências financeiras.
Entre as formas mais comuns de subtração estão cópias em DVDs, CDs ou pen drives, fáceis de ocultar por serem portáteis. Outros métodos incluem copiar dados para celulares ou outros dispositivos, enviar arquivos para servidores FTP ou contas pessoais de e-mail e deixá-los em redes acessíveis externamente. O artigo descreve até casos em que colaboradores levaram discos rígidos para casa durante um fim de semana, copiaram seu conteúdo e os devolveram sem chamar atenção.
Sistemas éticos de denúncias e linhas anônimas podem ajudar as empresas a enfrentar esses atos ilícitos e antiéticos. Por meio de um canal para observar e relatar violações às normas da empresa, os colaboradores podem desempenhar papel importante ao revelar tais condutas sem receio de retaliação.
Por que prevenir o roubo de informações confidenciais?
Ao longo da história dos negócios, pessoas com acesso a informações, conhecimentos, técnicas ou know-howde uma empresa às vezes se apropriaram indevidamente desses bens para beneficiar a si mesmas ou a terceiros. A tecnologia da informação ampliou e acelerou as formas de retirar, copiar ou transmitir dados. Em alguns casos, esses atos ilícitos podem ocorrer em segundos.
O artigo explica que a subtração de informações confidenciais de uma empresa pode gerar responsabilidade segundo a legislação mexicana, incluindo perdas e danos e, em certos casos, consequências criminais quando os dados são revelados ou usados para ganho econômico. Uma empresa que contrata alguém para obter dados sigilosos de outra organização também pode sofrer consequências.
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