O que um plano de integridade deve conter? Esse documento é parte importante de uma atividade empresarial responsável.
O que é um plano de integridade?
Um plano de integridade, também chamado programa de compliance, é uma estratégia que promove práticas éticas como honestidade, integridade e transparência.
Ele define procedimentos para conhecer, prevenir, detectar e reduzir riscos na organização.
Características
Os planos de integridade devem ser adequados a cada organização. Refletem sua identidade e políticas anticorrupção e incluem um Código de Ética e Conduta, outras políticas éticas e canais para denunciar possíveis fraudes.
Objetivo e alcance
O plano busca construir uma cultura ética dentro e fora da organização, baseada em confiança, transparência, honestidade e tolerância zero à corrupção.
Um plano eficaz deve incluir:
- Políticas éticas de rejeição à corrupção.
- Compromisso da liderança e de todos os colaboradores.
- Um responsável por compliance com atribuições definidas.
- Um plano de ação com políticas, procedimentos e padrões de conduta.
- Ferramentas de capacitação e iniciativas de cultura ética.
- Comunicação e canais eficazes.
A boa implementação depende da compreensão de cada etapa:
- Auditoria e diagnóstico: Identificar riscos atuais, fraudes e práticas inadequadas para compreender as necessidades da organização da forma mais completa possível.
- Compromisso: Registrar o compromisso da liderança e o que se espera de colaboradores, fornecedores e clientes.
- Plano de ação: Usar o diagnóstico para definir medidas de detecção e prevenção dos riscos relevantes. Documentar políticas, procedimentos e consequências de condutas antiéticas.
- Implementação: O responsável por compliance e o comitê de ética colocam o plano de ação em prática e acompanham sua execução.
- Acompanhamento, avaliação e correção: Um programa de integridade não é apenas um conjunto de regras no papel. É preciso revisá-lo, auditar sua eficácia, buscar orientação e melhorá-lo quando necessário.
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