O que é compliance nas empresas? Ele ajuda a organização a manter boas práticas e cumprir as exigências aplicáveis.
Compliance em toda a empresa
O compliance abrange departamentos e atividades. Pessoas, processos e tecnologia contribuem para a conduta ética e o controle dos riscos de conformidade.
O objetivo é uma abordagem integrada em toda a organização, para que líderes e equipes apliquem padrões éticos em todos os níveis.
Como alcançar esse objetivo?
Compliance eficaz significa mais do que marcar itens numa lista. Ele aparece na disposição das pessoas para fazer o que é certo. Essa cultura se desenvolve quando a organização integra os componentes centrais do programa e os aplica de forma consistente.
Muitas empresas contam com umcompliance officerpara coordenar o atendimento a exigências legais, como regras de privacidade e tributárias aplicáveis, além de códigos de ética e procedimentos internos.
Medidas necessárias
Várias medidas ajudam a estabelecer atividades de compliance:
Detecção
Identifique os riscos da empresa e avalie a probabilidade e o possível impacto de cada um.
Ação preventiva
Depois de identificar os riscos, defina controles e processos para reduzir a chance de violações.
Acompanhamento e monitoramento
Monitore os controles e revise-os periodicamente. Auditorias podem mostrar como evoluem os riscos e o desempenho em conformidade.
Solução de incidentes
Estabeleça mecanismos para responder e resolver incidentes de compliance.
Assessoria e orientação
Informe as pessoas em toda a organização. Colaboradores e gestores precisam saber quais medidas adotar e quais condutas evitar.
Como ocorre com qualquer risco, problemas inesperados podem ser os mais difíceis de administrar. Um programa focado apenas na rotina pode deixar escapar questões emergentes.
Ferramentas e tecnologia ajudam a identificar riscos atuais e antecipar mudanças, mas não bastam sozinhas. Com as pessoas e os processos certos, a organização pode decidir de forma mais consistente o que procurar e como reagir.
Na EthicsGlobal, acreditamos que processos bem implementados tornam o compliance mais claro e eficaz. Entre em contato para saber como fortalecer a conformidade em sua organização.